Office Manager / Teamassistenz m/w/d

 

Die YIELCO Investments AG ist ein unabhängiger und führender Investment Manager für Infrastruktur-, Private Debt- und Private Equity-Investitionen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Verstärkung im Bereich Office Management / Teamassistenz.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Empfangsassistenztätigkeiten (Termin- und Dienstreisemanagement, Reisekostenabrechnung, Post- und E-Mailbearbeitung, Telefonverkehr, Schriftverkehr, Bestellungen, Beauftragungen, Listenpflege etc.)
  • Empfang von Gästen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine
  • Erstellung von Serien -briefen, -etiketten und -emails
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
  • Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Zoom
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten in einer spannenden Branche mit hohem Zukunftspotenzial
  • Vielfältiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem Entrepreneurial Spirit, bei dem gleichwohl Wert auf Work-Life-Balance gelegt wird
  • Ein motiviertes Team, das sich durch flache Hierarchien und Kollegialität auszeichnet
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Attraktive und leistungsbezogene Vergütung

Corporate Benefits bei YIELCO:

  • Gym-Pass für all diejenigen, die sich vor oder nach dem Officetag auspowern wollen
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage für sozialen Einsatz
  • Regelmäßige Firmenevents (Offsite, Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, monatliches Get Together u.m.)
  • Firmen-Bike zum Ausleihen für mehr Mobility
  • Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Frisches Obst als Nervennahrung, sowie eine große Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail: jobs@yielco.com

YIELCO Investments AG
Personalmanagement
Promenadeplatz 12/3
80333 München
Tel. 089 – 2323 9297 0
jobs@yielco.com

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!